Impiego in azienda di gestione documentale e archiviazione sostitutiva
Il 21/04/2010
Impiego in azienda di gestione documentale e archiviazione sostitutiva
Unione Industriali di Savona
Savona, 21 Aprile 2010
Premessa
La transizione da una burocrazia cartacea ad una moderna amministrazione paperless, comporta una profonda modifica degli assetti organizzativi ed un ripensamento delle procedure sia alla luce degli obiettivi da raggiungere che dell’insieme di regole tecniche e giuridiche che definiscono il perimetro di azione.
Il corso ha l'obiettivo di fornire un quadro generale dell'evoluzione del contesto normativo e degli strumenti operativi e tecnologici, approfondendo le criticità e i fattori di successo di una corretta ed efficiente gestione informatizzata dei documenti. Verranno affrontati gli aspetti normativi, organizzativi e tecnologici della gestione documentale, con l’obiettivo di offrire un quadro esaustivo delle opportunità di miglioramento dei processi connessi alla dematerializzazione.
Programma
La gestione informatica dei documenti, il protocollo informatico e la conservazione digitale alla luce delle ultime novità legislative
Il Documento Informatico
· Il Documento informatico: nozione ed evoluzione normativa
· Il CAD e le firme elettroniche
· Firma digitale e marca temporale: nuove Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme digitali e validazione temporale dei documenti informatici. DPCM 30 marzo 2009
Trasmissione informatica dei documenti
· Trasmissione dei documenti attraverso la posta elettronica certificata
· Come funziona la PEC e il valore giuridico della PEC: la legge del 28/01/2009 n. 2
Tutela dei dati personali e sensibili e segretezza della corrispondenza
· Diritto di accesso telematico
Protocollo Informatico, Archiviazione e Conservazione Digitale
· L’evoluzione normativa e le leggi attualmente in vigore
· Il Protocollo Informatico
· Il Fascicolo Informatico
· Archiviazione informatica e la conservazione digitale dei documenti
· Il processo d conservazione digitale: obblighi da osservare nei processi di conservazione di documenti informatici e analogici.
· L’affidamento all’esterno dei servizi di conservazione digitale
· Il Responsabile del procedimento di conservazione digitale ex. art. 5, Deliberazione del Cnipa n. 11 del 2004.
· Aspetti giuridici del processo di outsourcing – deleghe e responsabilità
Case Studies con prodotti di mercato
Date, orario e sede
21 aprile 2010 - Orario: 9.30-13.00/14.00-17.30
Unione Industriali Savona - Via Gramsci, 10 – Savona
Relatori
Ing. Alberto IMOVILLI - Socio dello Studio Noos Associazione professionale e della società Tekmeria S.r.l. di Savona, dopo il conseguimento della Laurea in Ingegneria Elettronica e del Dottorato di Ricerca, dal 1993 svolge attività di consulenza e formazione nel settore dell’Information Technology. Fa parte di un gruppo di lavoro che offre servizi e soluzioni innovativi ad aziende private e Pubbliche Amministrazioni per attività sistemistiche su sistemi operativi linux e windows, virtualizzazione e sistemi per il disaster recovery, reti, analisi per lo sviluppo di procedure software o la scelta e personalizzazione di prodotti esistenti, consulenza Privacy o per la riorganizzazione dei sistemi informativi. L’attività di consulente esterno o direttamente di Responsabile dei Sistemi Informativi che esercita da oltre 15 anni in aziende private e Pubbliche Amministrazioni gli ha consentito di maturare una buona esperienza nell’analizzare ed affrontare le problematiche del settore non solo dal punto di vista tecnico ma anche da quello economico, organizzativo e gestionale.
Avv. Andrea LISI - Coordinatore del Digital&Law Department dello Studio Legale Lisi ( www.studiolegalelisi.it) e Presidente della Associazione Nazionale per Operatori e Responsabili della Conservazione digitale dei documenti (ANORC). Docente a contratto dell’Università del Salento, Cattedra Informatica Giuridica nella Scuola di Professioni Legali, Facoltà di Giurisprudenza e di UniDOC- COINFO - Consorzio interuniversitario sulla formazione - Università degli Studi di Torino. Ha fondato il Centro Studi&Ricerche Scint www.scint.it e la prima banca dati sul diritto dell’informatica www.scintlex.it. È componente del Comitato Scientifico nel Master in “DIRITTO DEL’INFORMAZIONE E DELL’INFORMATICA” presso l’Università di Messina (Direttore Prof. Trimarchi), nell’Istituto Italiano per la Privacy (IIP) - http://www.istitutoitalianoprivacy.it e in varie riviste giuridiche telematiche e autore di diversi volumi e numerose pubblicazioni in materia di diritto delle nuove tecnologie.
Avv. Simonetta ZINGARELLI - Avvocato del Foro di Lecce dal 2008. Collabora con lo Studio Legale Lisi - Digital & Law Department dal 2006, occupandosi principalmente di diritto dell'informatica, e-government e de materializzazione. Collabora con il Centro Studi&Ricerche SCiNT (www.scint.it) dedicandosi alla ricerca nei settori del diritto dell'ICT. Vice Presidente di Anorc - Associazione Nazionale per Operatori e Responsabili della Conservazione Sostitutiva. Relatrice in numerosi convegni e Autrice di pubblicazioni in materia di diritto delle nuove tecnologie.
Per info: http://www.uisv.it/index.asp?draw=Courses&track=115&IDService=47